Yogyakarta — Kwartir Cabang (Kwarcab) Gerakan Pramuka Kota Yogyakarta menggelar kegiatan koordinasi optimalisasi Sistem Informasi Kelembagaan dan Anggota Pramuka (SISKA) pada Kamis (21/5). Kegiatan ini menjadi langkah strategis dalam memperkuat digitalisasi administrasi Gerakan Pramuka di wilayah Kota Yogyakarta, sekaligus mempersiapkan proses administrasi Tanda Penghargaan Gerakan Pramuka (TPGP) Tahun 2026.
Fokus pembahasan dalam agenda koordinasi hari ini meliputi optimalisasi admin SISKA, persiapan pengajuan TPGP 2026 yang akan ditutup pada 6 Juli 2026, serta penguatan peran data sebagai akselerator administrasi kepramukaan. Data yang terkelola secara optimal dinilai sangat penting untuk memantau potensi anggota penerima penghargaan, menampilkan profil satuan dalam proses heregistrasi gugusdepan, hingga menyimpan dokumen pengajuan dan perpanjangan Surat Hak Bina.
Kegiatan ini juga menekankan pentingnya peran admin kwartir ranting dan gugusdepan dalam menjaga validitas data keanggotaan. Admin diwajibkan menggunakan identitas asli, mengunggah pakta integritas, memperbarui data operator, pengurus, dewan kerja, aset kwartir, serta memastikan data anggota muda maupun dewasa selalu terbarui dalam sistem. Selain itu, admin kwarran diharapkan aktif melakukan monitoring serta pendampingan kepada gugusdepan melalui koordinasi yang intensif.
Dalam pemaparannya, dijelaskan bahwa alur pengajuan TPGP dilakukan secara bertahap melalui aplikasi SISKA DIY, dimulai dari pengajuan anggota, verifikasi admin kwarran, penilaian admin kwartir cabang dan dewan kehormatan, hingga diteruskan ke kwartir daerah dan kwartir nasional. Berkas yang belum memenuhi syarat akan dikembalikan untuk dilengkapi sebelum diajukan ulang.
Selain itu, koordinasi juga mengingatkan pentingnya registrasi ulang gugusdepan sesuai ketentuan yang berlaku, serta pemahaman alur penerbitan SHB dan SHL agar seluruh proses administrasi pembina dan pelatih berjalan tertib dan terdokumentasi secara digital melalui SISKA DIY.
Melalui kegiatan ini, Kwartir Cabang Kota Yogyakarta berharap seluruh jajaran kwartir ranting dan gugusdepan dapat semakin siap menghadapi transformasi digital administrasi kepramukaan, dan kebutuhan data Gerakan Pramuka dapat terpenuhi dengan baik. (nar)
Foto : Kak Dwi Maryadi
