Kegiatan diawali dengan upacara pembukaan yang dilaksanakan di halaman SMA Negeri 9 Yogyakarta. Dalam upacara tersebut, Pradana bertugas sebagai pemimpin upacara, sementara amanat disampaikan oleh Kak Bara selaku Pembina Pramuka.
Dalam amanatnya, peserta diajak untuk menjadikan kegiatan Penerimaan Tamu Ambalan sebagai awal perjalanan dalam mengenal kehidupan kepramukaan di golongan Penegak. Momentum tersebut diharapkan dapat menjadi sarana bagi peserta didik kelas X untuk mulai membangun karakter, meningkatkan rasa tanggung jawab, serta menumbuhkan semangat kebersamaan bersama keluarga besar Pramuka SMA Negeri 9 Yogyakarta.
Setelah pelaksanaan upacara, kegiatan dilanjutkan dengan prosesi penyematan tanda peserta kepada perwakilan Tamu Ambalan. Penyematan tersebut menjadi simbol penerimaan sekaligus menandai dimulainya seluruh rangkaian kegiatan RATUPRAKSA.
Melalui kegiatan ini, para Tamu Ambalan diharapkan dapat semakin mengenal dan memahami nilai-nilai kepramukaan yang berlandaskan Tri Satya dan Dasa Darma. Selain itu, kegiatan RATUPRAKSA juga menjadi ruang untuk membangun kebersamaan serta mempererat tali persaudaraan di lingkungan Ambalan Sri Sultan Hamengkubuwono I dan Gusti Pembayun.
Dengan dimulainya rangkaian kegiatan ini, para peserta diharapkan dapat mengikuti proses pembinaan dengan penuh semangat serta tumbuh menjadi Pramuka Penegak yang berkarakter, bertanggung jawab, dan memiliki jiwa ksatria sesuai dengan semangat yang diusung dalam RATUPRAKSA: Rajut Asa Tumbuhkan Pramuka Berjiwa Ksatria.
